Introduzione del sistema di ingresso e firma della riunione:

Il sistema di accesso e di accesso alla riunione è stato sviluppato per automatizzare la raccolta dei dati di accesso e di accesso alle riunioni organizzate dall'unità, le statistiche dei dati di accesso e il processo di richiesta di informazioni, il software per l'automazione della gestione delle riunioni sostituisce il tradizionale accesso manuale, che può completare rapidamente e contemporaneamente le riunioni di grandi dimensioni e le riunioni multi-sede. Facilita la registrazione della presenza dei partecipanti, le statistiche e le consultazioni dei responsabili delle conferenze; Fornisce soluzioni informative per controllare e gestire efficacemente l'accesso e la presenza dei partecipanti. Il sistema di ingresso e accesso alla conferenza porta una scheda IC RFID senza contatto per ciascun rappresentante che partecipa alla conferenza. Quando un partecipante entra o esce dall'ingresso, i responsabili scansionano i documenti di partecipazione dei partecipanti e registrano le informazioni sul check-in e ogni uscita, che possono essere caricate in qualsiasi momento nel database in background del software del sistema di gestione.

Composizione del sistema e funzioni principali:

Il sistema comprende il software del sistema di conferenze, l'emittente di carte, lo scanner di documenti portatili;
La funzione di importazione dei dati di base fornita dal sistema risolve il problema della partecipazione degli stessi rappresentanti a diverse riunioni;
Il sistema di consultazione statistica può essere aggiornato tempestivamente sulle situazioni segnalate, come l'elenco totale o parziale di dati statistici e elenchi di arrivi, ritardi e assenze;
L'intero processo di registrazione può essere controllato tramite il backoffice, in base alle circostanze reali, il trattamento flessibile dell'ora di inizio dell'arrivo, dell'ora di inizio ritardata e della fine dell'ora di arrivo;
Fornire la funzione di documenti temporanei per risolvere la situazione in cui il rappresentante ha dimenticato la carta e la carta è stata persa;
I documenti del sistema possono essere classificati per adattarsi alle diverse identità dei partecipanti;
Facilità di manutenzione dei dati in background, tra cui la consultazione, l'esportazione e la manutenzione di dati come il nome della riunione, le informazioni del personale, i registri di accesso e uscita;
Classificazione dei diritti dell'operatore del software di sistema: il sistema supporta più operatori di diritti diversi, questo sistema di gestione delle riunioni è gestito a diversi livelli;
backup e ripristino dei dati del sistema;